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咨询行业PPT设计制作的问题

作者:sixiang | 发布日期:2014-07-24 13:07
【导读】国内PPT行业正在如火如荼地发展,但是咨询行业的PPT却止步不前。撰写本文主要有三个目的:1、试图消除PPT设计者对咨询PPT的种种误解;2、重新认识咨询PPT;3、个人对PPT的重新理解和总结。同时需要提醒咨询行业新人的是,本文仅供参考,不能作为准则。
惨不忍睹的现状
在知识经济时代,咨询师无疑是时代的宠儿。他们凭借专业知识和过人技能纵横商海,化解企业一道道危机和难题,成为繁荣商业的一颗耀眼的启明星。但是,与这些夺目光环格格不入是他们制作的PPT,毫无美观而言,为世人所诟病!
我们首先来欣赏三家世界顶尖咨询公司的PPT,发现一下咨询PPT目前普遍存在的一些问题。
(1)麦肯锡
麦肯锡是现代管理咨询的开创者,著作等身,业务遍布全球。他们的PPT标准风格是黑底、白字、篮框、黄标题,非常强烈。就颜色搭配而言,四种颜色是相冲突的,仅起到标注作用,毫无美观可言;在阅读方面,也不尽人意,基本上全是满屏内容,阅读完整份PPT需要消耗大量的精力,与追求高效办公的工作节奏并不相符。
(2)罗兰贝格
罗兰贝格是全球最大的源于欧洲的战略管理咨询公司,在欧洲、亚洲、南北美洲25个国家设有36家分支机构,在研究和开发领域也享有盛誉。他们的PPT标准风格是白底、黑字、灰绿色,与麦肯锡相比较,非常朴素。如果不作细致区别,他们的PPT简直就是一份WORD文档,整人PPT基本上是大量的文字数据和和规范的图表,没有过多的图片。
(3)奥美
奥美由广告大师大卫·奥格威于1948年创立,主要为世界知名品牌提供全方位的全方位的传播服务。奥美的PPT标准风格是大红、大黑、大蓝、白字、黄字相搭配,与其它公司PPT的风格明显区别开来。在配色方面,作为广告业的佼佼者,奥美的PPT让人大跌眼镜,他们的PPT美感荡然无存,让人心烦意躁。在PPT表达上,奥美PPT也是以文字为主,图表辅助,完全寻找不到丝毫的广告公司影子。
通过观察以上三家顶级咨询公司PPT,我们可以发现咨询公司的PPT至少与现在流行的PPT三大观点背道而驰。
刻意的违背
文字是PPT的天敌?
“文字是PPT的天敌”,一直是PPT界奉行的金科玉律。它告诫PPT设计和制作者,PPT的本质在于可视化,应尽量使用图表来展现自己的观点,让表达更形象、更易读。但是咨询PPT却似乎刻意违反这一原则,在PPT中大篇幅地复制文字,完全将PPT当做WORD来使用。这种在PPT初学者最容易出现的错误却在咨询PPT大面积泛滥,甚至成为一种流行。
简短,成就精品?
自从乔布斯PPT的简约风格风靡全球后,“KISS原则”、“Magic Seven原则”、“10/20/30法则”便大行其道,PPT设计和制作者在制作PPT力求PPT简约,更有人恨不得将PPT制作成图片相册。但是咨询PPT常常是大面积的内容堆砌,完全无视PPT的制作原则,整份没有过多的留白,页数也经常是40页以上,没有给人喘息的时间。
设计,PPT卓越之本?
“爱美之心,人皆有之”,这个原则放之四海而皆准,小至日常饮食,大至娶老婆,都与人的审美息息相关,所以漂亮的PPT也是精品PPT重要标准之一。然而在咨询PPT中配色却超出了常人的审美观,要么过于简单,要么过于强烈,严重影响了受众对PPT的阅读。同时这些PPT的设计也过于粗糙,根本不能相信这是出自顶尖级公司之手,与公司国际形象完全不相符。
可见,咨询公司的PPT与我们平常所理解的PPT有着许多天壤之别,不少地方存在着巨大的争议。咨询PPT分析到这里,你是否对你的PPT有了自信?如果你实在做不好PPT,来做咨询师也不错,起码不用再担心自己的PPT。
如果我们仅仅固执己见,就此止步,认为自己的PPT是多么地美观,嘲笑咨询PPT的不足,无视两者的差异,那么我们的思维显然过于片面的,对事物的认识存在偏见。要想理解两者之间的差异,我认为最好的方式莫过于了解咨询行业本身。了解了咨询行业相关知识,那么我们对咨询PPT的理解也就豁然开朗了。
咨询业的相关知识
根据百度百科相关介绍,咨询公司是指从事软科学研究开发、并出售“智慧”的公司,又称“顾问公司”。它是由具有丰富经营管理知识和经验的专家组成,深入到企业现场,与企业管理人员密切配合,运用各种科学方法,找出经营管理上存在的主要问题,进行定量及定性分析,查明产生问题的原因,提出切实可行的改善方案并指导实施,以谋求企业坚实发展的一种改善企业经营管理的服务公司。可见专业性是咨询行业的显著特点,也是咨询公司在市场上拥有一席立足之地的命脉。
从咨询公司投标开始,到最后项目汇报交付,每一个环节都离不开PPT展示。与普通PPT的受众不同的是,咨询公司PPT是专业性演讲,它所面对的不再是一群容易情绪化的受众,而是逻辑性极强的理性经理人,他们谨慎对待自己手中的决定权,会对咨询公司的提供每一套方案持怀疑态度,这无疑为PPT的制作提出了另一套要求。
理解了咨询业相关知识,我们再审视一下咨询PPT,一切问题就会迎刃而解。
被误解的原则
被误解的文字
 “图表比文字好”,这句话成立有一个重要的前提,就是内容要能被受众正确理解。事实上,文字和图表在传达内容上,各自有自己的独特优势,谁也无法替代谁。在传达速度上,图表的速度是文字望尘莫及的,受众只要瞟一眼就知道大概了,文字则需要一行一行地去阅读。但是图表对于一些内容的表达却是乏力的,容易造成误解,比如达·芬奇《蒙娜丽莎》神秘的微笑。相反,文字却可以详细自由地阐述自己的观点,保证观点被正确的传达,这也是为什么有的民族以图画记录的历史至今无法传承解读,而我华夏文明却可以源远流长,绵绵不绝。咨询PPT的目标是技术性交流和方案交付,观点正确传达显然要占据首位。如果从这个角度理解,咨询PPT大量用文字表达观点,使内容更翔实和传达更正确,倒也无可厚非。
流于形式的简约
咨询PPT一个鲜明特点就是内容翔实,每一页都有大量的文字、数据、图表。但是如果就此认为PPT不简约,那就是对简约风格的一种误解。关于简约,有一句话为大家耳熟能详,“少即是多”,用最少的内容来表达观点。虽然这句话非常正确,但是在设计时,很多人却陷入误途,大量的精简内容,最后仅剩下一条线,变成了精致的简陋。显然,这样的简约毫无实用价值。
对于简约的理解,我同意奥美PPT中的一句话,“简约与表达内容多少没有关系,简约取决于对元素的安排是否有逻辑性”。简约的一个重要前提就是,观点有没有被充分表达,否则就会流于形式,空有其表。故衡量咨询PPT是否简约不能简单以其内容多少来判断,而要从文字和图表表达和分析逻辑上判断。
不能理解的配色
如果文字多、信息量大,我们还可以忍受,但是在它的配色上我们却简直无法容忍。无论是从美观上,还是从PPT易读性上,咨询PPT的配色都一直批评声不断,让人怀疑咨询公司的审美观存在严重缺陷。
那么咨询公司是如何看待自己的配色呢,此处引用一下奥美公司对自己的PPT风格解释:
最佳的“蓝色”提案人用清晰的头脑,说服你及引起你的注意。
明亮的红色“提案者”具爆破力、动力、闪闪动人。
"灰色"的提案者缺乏"红色"的火热和"蓝色"的敏锐。
对此,笔者也只能说审美与个人的价值观密切相关了。
优秀PPT的关键因素
那么什么样的PPT才是一份优秀的咨询PPT?个人认为有三点是一份优秀咨询PPT的关键因素:
逻辑是核心
逻辑是一个优秀咨询公司PPT的核心,关系着整个咨询项目的成败。此处的逻辑不能狭义地理解PPT逻辑或者大家耳熟能详的金字塔结构,而广义为理解为咨询逻辑。它是咨询公司的灵魂,在日常生活中渗透到咨询活动的每一个环节。一个咨询项目的开展,其实就是逻辑的运用。通过运用各种逻辑,驾驭各种工具,咨询师们不断地界定问题、分析问题、解决问题,最后为企业制定可以落地执行的方案。
作为咨询公司的展示工具,咨询PPT自然也被打上了深深的逻辑烙印。由于逻辑在PPT的占比不同,咨询PPT与一般PPT在演示中发挥的作用也有所不同。传统PPT重视观点,忽略论证,注重观众的参与体验,其作用是生动形象地说明观点。但是咨询PPT却不一样,它如同教师的黑板,需要将每一处逻辑和细节演示清楚,而且需要周密地论证观点。所以,咨询PPT往往是演讲者必不可少的支持工具,注重用相关事实和数据理性地说服观众,帮助他们理清思维。
就PPT来说,逻辑主要体现在PPT整体逻辑、页面逻辑和分析逻辑上,但是这一点每一个人逻辑各不相同,需要根据具体情况分析,此处就不细说了。
强大的图表
虽然咨询公司喜欢用文字来阐述观点,但是他们仍然在PPT中运用了大量的图表。并且,麦肯锡和罗兰贝格都不遗余力地绘制了大量的图表,供广大咨询顾问自由使用,这一点与他们在PPT设计上努力截然相反。对此,麦肯锡的一部著作《用图表说话》作了有力回答,使表达更清晰。
咨询公司的图表与其它行业的图表比较起来,在创造性和美观度上平淡无奇,不过它们都充分体现了表达的逻辑性和条理性。在每一份咨询PPT中,它们的图表都结构清晰、关系分明、相关度强,有力地说明了观点,这是其它行业所有能媲美的。可见,咨询公司使用图表不是为了美观,还是在追求实效,有力地陈述观点。
高效的风格
虽然咨询PPT设计饱受大家批评,但是如果我们揭开丑陋的这层面纱,就会理解它背后的实质,追求高效。
有一点是肯定的,咨询公司是在意自己的公司形象的,要不然也不会使用一致的模板来统一公司专注的形象。但是,我们还需要知道的,咨询师的专长是生产内容,而不是设计。一般,一份项目咨询PPT有一百页左右,在理清PPT逻辑的情况下,仅美化设计也是一项沉重的任务,非常耗费时间和精力。对于追求高效的咨询师来说,即使有心为之,也无力为之。
评价一份PPT不能仅看PPT本身,还应看到PPT的制作成本。PPT归根结底只是一种演示工具,真正起主导作用的仍然是演讲者,所以每一份PPT应要考虑到制作时间和精力,不应过分追求完美。咨询PPT设计的高效率与现代快节奏的生活不谋而和,都是以最少的代价来完成任务,取得最大的成果。这对我们PPT设计者是非常好的启示,PPT设计一切应以实效为前提,减少不必要的时间浪费。
经过以上简单分析探讨,我们对当今一些流行观点产生了颠覆性的认识,并且发现了咨询PPT与一般PPT的差异所在。但是这仅仅是一第一步,咨询PPT能否获得飞跃式发展,还需要深入实践探讨。
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